Snapp.FastDeux fois plus de chiffre d’affaires. Aucun recrutement. Les tâches courantes traitées en moins d’un tiers du temps.
Le changement décisif : réunir les e-mails, leurs pièces jointes et la correspondance du RPVA dans une vue complète du dossier client. Snapp.Fast lit les échanges et les documents associés, retrouve les faits utiles et prépare une réponse qui tient compte de l’ensemble du dossier. L’avocat dispose enfin du contexte nécessaire pour répondre précisément et rigoureusement à la demande du client.
Dans ce cabinet, cette intégration donne des projets de réponse extrêmement pertinents : les corrections manuelles restent à la marge. L’associée dirigeante vérifie les sources, ajuste ce qui le nécessite et valide, au lieu de reprendre la rédaction depuis le début. Le cabinet traite les tâches courantes 3,4 fois plus vite et a doublé son chiffre d’affaires sans recruter.
Les e-mails et leurs pièces jointes, enfin lus ensemble
La demande du client est dans un e-mail ; les éléments pour y répondre sont souvent dans les pièces jointes, les échanges précédents ou les messages du RPVA. Lire le dernier message ne suffit pas.
Snapp.Fast lit automatiquement les e-mails des clients et leurs pièces jointes. Il les rapproche de la correspondance judiciaire et des documents du dossier. La réponse préparée tient ainsi compte des demandes successives, des pièces reçues et des derniers échanges avec les confrères. Elle ne se limite pas à reformuler le dernier e-mail.
C’est cette connaissance du dossier qui rend les projets de réponse pertinents. Les faits sont replacés dans leur contexte, les sources restent accessibles et les informations manquantes sont signalées. L’avocat peut se concentrer sur l’analyse juridique et la réponse à apporter au client.
Demandez le résultat, sans reconstituer le dossier à la main
L’associée dirigeante donne sa consigne dans Telegram, par texte ou à la voix :
- « Prépare une seule réponse aux derniers e-mails du client, en tenant compte des pièces jointes. »
- « Prépare un projet d’assignation à partir du dossier. »
- « Prépare le bordereau des 50 pièces. »
- « Fais le point pour le client à partir des derniers échanges du RPVA. »
- « Intègre les commentaires du client au projet de conclusions. »
Snapp.Fast retrouve les éléments utiles dans les sources autorisées et prépare le travail dans les outils habituels du cabinet. L’avocat relit, complète l’analyse si nécessaire et décide de ce qui est envoyé ou déposé.
Vous en avez marre du RPVA ?
Ouvrir les messages, télécharger les pièces jointes, retrouver le bon dossier, puis rédiger un compte rendu au client : la correspondance du RPVA demande du travail bien après sa réception.
Nous avons développé une intégration RPVA pour ce cabinet. Elle relie la correspondance judiciaire au même circuit que les e-mails et les documents du dossier. Chaque message collecté est accompagné de ses pièces jointes, d’une synthèse, des points à examiner et, si nécessaire, d’un projet de réponse. L’avocat retrouve les sources et le travail préparé, au lieu de tout reprendre à la main.
L’associée dirigeante prépare désormais beaucoup plus vite ses réponses aux confrères adverses. Elle vérifie les passages décisifs, complète l’analyse juridique et valide.
Un événement nouveau exige un compte rendu au client. À la main : 30 minutes pour retrouver, lire et rédiger. Avec Snapp.Fast : 10 minutes pour vérifier, corriger et valider.
La correspondance est collectée chaque jour. Chaque élément indique sa source et sa date. Si une collecte échoue, l’avocat le voit.
Deux fois plus de chiffre d’affaires, sans recruter
Revolead.ai a apporté les nouveaux clients. Snapp.Fast a donné au cabinet la capacité de les servir. Le chiffre d’affaires a doublé, l’équipe est restée la même et le taux de charges n’a pas bougé.
Les nouveaux clients ne deviennent du chiffre d’affaires que si le cabinet peut traiter leur travail. Ce cabinet le pouvait.
Le temps gagné, tâche par tâche
| Tâche | À la main | Avec Snapp.Fast |
|---|---|---|
| Répondre à un client ayant envoyé plusieurs e-mails | 36 min | 15 min |
| Première analyse d’un nouvel ensemble de documents | 3 h | 45 min |
| Premier tri d’un dossier de 400 documents, environ 1 000 pages | 25 h | 3 h |
| Rédaction ou révision de fond | 4 h | 1 h 45 |
| Dossier de pièces, assemblé et vérifié | 90 min | 30 min |
| État du dossier, reconstitué à partir des e-mails et documents | 36 min | 12 min |
Des tâches traitées 3,4 fois plus vite
Pour réaliser le même travail, relecture et validation comprises, le cabinet mobilise environ 29 % du temps d’avocat nécessaire auparavant. Autrement dit, les tâches couvertes sont traitées 3,4 fois plus vite.
Le calcul compare le temps de travail manuel au temps consacré à la consigne, à la vérification des sources, à la relecture, aux corrections et aux exceptions avec Snapp.Fast. Il tient compte du poids de chaque tâche, y compris la correspondance judiciaire. Il ne porte pas sur les audiences, les déplacements au tribunal ou les rendez-vous clients.
Et 3,4× est un minimum. Il a été mesuré tâche par tâche. En pratique, l’avocate lance plusieurs traitements en parallèle, comme une équipe de collaborateurs qui travaille pour elle. Pendant que Snapp.Fast prépare le travail, elle avance sur autre chose.
Ce que vous pouvez lui demander au quotidien
Une réponse qui tient compte de tous les échanges. Le client envoie plusieurs e-mails avec des questions et des pièces jointes. Snapp.Fast lit l’ensemble, rapproche les informations du dossier et prépare une réponse unique. Chaque question reçoit une réponse ou apparaît parmi les points à clarifier. L’avocat vérifie le projet et ses sources ; les ajustements restent limités.
Un projet d’assignation préparé à partir du dossier. Snapp.Fast rassemble les faits, les échanges et les pièces utiles pour préparer un projet d’assignation. La jurisprudence citée est vérifiée à la source, pas inventée. Les références restent accessibles pour contrôler la décision et sa pertinence pour le dossier ; une référence non vérifiée est signalée, pas présentée comme acquise. L’avocat vérifie les demandes, les fondements juridiques, les mentions requises et les pièces citées, puis arrête la version finale.
Vos modèles d’assignation, ou les nôtres. Vous avez vos propres modèles d’assignation ? Nous les intégrons pour conserver votre structure et vos habitudes de rédaction. Vous n’en avez pas ? Nous fournissons des modèles éprouvés, que nous adaptons à votre pratique. Dans les deux cas, vous gardez la maîtrise de la version finale.
Un bordereau de 50 pièces préparé automatiquement en 5 minutes. Snapp.Fast le prépare à partir des pièces du dossier. L’avocat vérifie la désignation des pièces et leur correspondance avec les documents. Combien de temps vous aurait-il fallu pour le préparer à la main ? Cet exemple concerne la préparation du bordereau ; il est distinct de l’assemblage et de la vérification d’un dossier de pièces dans le tableau ci-dessus.
Les commentaires du client intégrés dans Word. Snapp.Fast reporte les commentaires pertinents dans le projet de conclusions avec suivi des modifications et indique les points qui nécessitent une décision. L’avocat garde la maîtrise de l’argumentation et de la formulation finale.
La bonne pièce jointe, retrouvée. L’avocat demande un acte de signification ou la convention d’honoraires originale. Snapp.Fast retrouve le document dans les échanges et prépare le brouillon avec la pièce jointe correspondante. Si le document manque, il le signale au lieu de lui substituer un autre fichier.
Les échanges avec les commissaires de justice et les avocats postulants, rattachés au dossier. Snapp.Fast retrouve leurs e-mails et pièces jointes, prépare les demandes de signification et les transmissions de pièces, puis rassemble les retours dans le dossier concerné. Vous disposez des actes reçus, des échanges avec le postulant et des points en attente pour préparer vos réponses et vos relances. Vous validez les envois et gardez la maîtrise des délais de procédure.
Le suivi comptable du dossier, sans ressaisie inutile. Snapp.Fast rapproche les conventions d’honoraires, les factures, les justificatifs de règlement et les frais des commissaires de justice ou des postulants. Il prépare un état des sommes facturées, réglées et restant à encaisser, ainsi que les pièces à transmettre à votre comptable. Vous vérifiez les écarts et validez les relances ; votre outil comptable reste la référence.
L’avocat reste aux commandes
L’appréciation juridique, le conseil, la stratégie et les honoraires restent à l’avocat. Rien ne quitte le cabinet sans validation. Le dépôt reste à sa charge.
Chaque tâche appartient à un dossier. Si le rattachement est ambigu, Snapp.Fast demande. Chaque source reste accessible en un clic et les éléments manquants sont signalés. Les brouillons existants sont vérifiés avant toute mise à jour, afin de ne jamais perdre les modifications de l’avocat.
Avant la connexion d’une source, le cabinet décide des données, utilisateurs, prestataires et lieux autorisés, ainsi que de la durée de conservation.
Pour votre cabinet d’avocats en France
Partez d’une tâche qui vous prend du temps : préparer une réponse à un confrère à partir des échanges du RPVA, rendre compte au client ou réunir les pièces d’un dossier. Snapp.Fast prépare le travail dans vos outils habituels. Vous relisez, corrigez et validez.
Nous vérifions les accès à votre RPVA via e-Barreau et les modalités de connexion avant de les inclure dans le devis. L’intégration décrite ici est celle du cabinet présenté ; les actes, les délais de procédure et les dépôts restent sous le contrôle de l’avocat.
Repères officiels : accéder à e-Barreau, le guide du Conseil national des barreaux et Justice.fr pour les juridictions et les démarches.
Un dossier complet. Un projet préparé par un expert. Vous validez.
Échangez avec l’associée dirigeante du cabinet présenté. Si vous souhaitez poursuivre, nous convenons du résultat attendu, des critères de validation et du devis fixe avant le début du travail.